Bạn đang tập ép mình vào khuổn khổ ? Cần lên kế hoạch làm việc cho mình ? Hay không có tiền mua Microsoft Outlook ? EssentialPIM sẽ giải quyết tất cả dùm bạn !

EssentialPIM là phần mềm quản lý thông tin cá nhân rất hiệu quả, đầy đủ mọi tính năng, giao diện đẹp và dễ sử dụng. Bạn có thể sử dụng nó để lên lịch làm việc (task-list), ghi chú các công việc cần làm (to-do list), ghi chú (note), quản lý thông tin liêc lạc (contacts).

Tính năng task-list được biểu diễn đồ họa trên một “tờ lịch” (schedule) rất bắt mắt và dễ theo dõi. EssentialPIM cho phép bạn gán mỗi task vào một category riêng ví dụ như business, personal … Mỗi category có mỗi màu khác nhau nên bạn rất dễ theo dõi trên lịch. Lịch có thể xem theo ngày, tuần, tháng, năm. Bạn cũng có thể gán thêm mức độ hoàn thành, địa đỉểm và kích hoạt tính năng báo trước cho từng task.

Giao diện của EssentialPIM được “học tập” từ Microsoft Outlook cho nên nó sẽ tạo cảm giác quen thuộc cho nhiều bạn. Bạn có thể tùy chọn để EssentialPIM khởi động cùng với Windows cũng như thu vào system tray để chờ lệnh bạn. Nếu không muốn ai khác xem được các kế hoạch của mình, bạn có thể tạo mật khẩu, và EssentialPIM sẽ hỏi mật khẩu mỗi khi khởi động 

Mọi dữ liệu của EssentialPIM được lưu vào một file (database) có đuôi .epim, chính vì thế bạn rất dễ sao lưu khi cần.

EssentialPIM có 2 phiên bản, một phiên bản free và một phiên bản thương mại pro. Phiên bản thương mại có thêm một số tính năng phụ mà phiên bản free không có, ở đây tôi chỉ giới thiệu phiên bản free.

Phần mềm: EssentialPIM
Website: http://www.essentialpim.com/
Phát triển: EPIM Ltd
Phiên bản hiện tại: 1.95
Hệ điều hành: Windows 98/Me/NT/2003/XP/Vista
Download: Click vào đây

Bạn biết bản đồ tư duy (mind map) là gì chưa ? Nếu chưa hãy click vào đây ! Hoặc để tôi giải thích cho bạn một chút. Bản đồ tư duy là phương pháp giúp bạn biểu diễn những tư duy của mình về một vấn đề nào đó ra giấy hoặc một cách hiển thị trực quan nào đó. Một bản đồ tư duy luôn luôn có một điểm làm tâm ở giữa biểu thị cho vấn đề mà bạn muốn biểu diễn, từ đó phân ra làm các nhánh con. Ví dụ tôi đang lên kế hoạch cho việc cưới vợ, tôi sẽ vẽ một vòng tròn trung tâm, trong đó có chữ “Cưới Hương Giang làm vợ”, sau đó từ cái tâm đó, tôi sẽ vẽ ra các vấn đề mà tôi cần phải quan tâm xung quanh việc cưới vợ như : mua nhẫn cưới, ra phường làm giấy kết hôn, đặt chỗ ở một địa điểm ngoài trời, chuẩn bị cho chuyến đi Pháp hưởng trăng mật … Sau đó tôi sẽ lại tiếp tục vẽ các nhánh con của vấn đề: Nếu đi Pháp tôi cần phải làm hộ chiếu, đặt tour, chuẩn bị tiền tiêu vặt …

Bản đồ tư duy có thể giúp bạn trong rất nhiều việc, từ lên kế hoạch như ví dụ của tôi cho đến việc lên các features cho sản phẩm phần mềm, note lại những vấn đề bạn đang suy nghĩ, phát thảo những ý tưởng … Trong số các phần mềm vẽ bản đồ tư duy thì nổi tiếng nhất vẫn là phần mềm thương mại MindManager. Tuy nhiên, ở đây tôi sẽ giới thiệu cho bạn FreeMind, một phần mềm miễn phí rất gọn nhẹ và hoàn toàn đáp ứng được yêu cầu của bạn.

FreeMind cung cấp đầy đủ các tính năng bạn cần cho việc vẽ bản đồ tư duy. Bạn có thể chọn màu, đặt các biểu tượng mang ý nghĩa nào đó cho từng node con, đặt các liên kết giữa các node … Ngoài ra FreeMind còn hỗ trợ phím tắt rất tốt, bạn hoàn toàn có thể vẽ mà không cần dùng chuột (tất nhiên sau khi vẽ xong bạn sẽ dùng chuột để sắp xếp lại các node cho đẹp hơn). Theo như trên trang chủ của FreeMind thì phần mềm này chạy nhanh hơn MindManager, và theo đánh giá của cá nhân tôi thì mặc dù chỉ gồm các chức năng cơ bản nhưng bản đồ được vẽ bằng FreeMind đẹp hơn nhiều so với MindManager.

FreeMind rất gọn nhẹ, file install cho Windows chỉ có 8MB (bạn phải có Java Runtime).  Phiên bản hiện tại là 0.8 và nhóm phát triển đang tiếp tục phát triển thêm nhiều chức năng hơn nữa.

Chúc cho những ý tưởng của bạn bay cao bay xa với FreeMind !

Phần mềm: FreeMind
Phát triển: FreeMind Team 
Phiên bản hiện tại: 0.8
Hệ điều hành: Windows 2000/XP, Linux, Mac OS X (cùng với Java Runtime)
Download: Click vào đây

Không phải phần mềm nào cũng hỗ trợ tab, đôi khi điều này khiến bạn thật khó xoay xở khi làm việc với quá nhiều cửa sổ. Bản thân tôi cũng vậy, với thói quen đọc một lúc hàng đống ebook, thật khó chịu khi phải tìm kiếm trên thanh taskbar để chuyển qua một cửa số chm khác. Nhưng may mắn là gần đây tôi đã tìm ra được một tiện ích rất hay để giải quyết vấn đề đó, WinTabber.

Giao diện của WinTabber rất đơn giản, chỉ cần khởi động, bấm chọn “Load new tab”. Một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra để bạn chọn các ứng dụng đang chạy, bấm “OK” một cái và tất cả sẽ được dồn vào một của sổ duy nhất của WinTabber. Bạn chuyển qua lại giữa các cửa sổ này bằng cách sử dụng các tab, tương tự như  Firefox vậy.Nếu muốn mọi thứ quay trở lại như cũ, bạn chỉ việc bấm vào tab “Main menu” rồi chọn “Release all tabs” là xong xuôi.

Phiên bản hiện tại của WinTabber là 0.2.156, và tất nhiên, miễn phí !

Phần mềm: WinTabber
Phát triển: WinTabber Team
Phiên bản hiện tại: 0.2
Hệ điều hành: Windows 2000/XP
Download: http://www.wintabber.com/